Nous prenons soin chaque jour des données informatiques que nous utilisons.
Pourtant, elles restent exposées : panne, perte ou cyberattaque peuvent les faire disparaitre en un instant. La sauvegarde est notre meilleure assurance pour les protéger.
Aujourd’hui, de nombreux logiciels métiers fonctionnent « en ligne » , hébergeant leurs données sur le cloud et assurant automatiquement des sauvegardes suivant les normes actuelles de sécurité et de confidentialité.
Mais toutes nos données ne s’y trouvent pas forcément, et nombre d’entre nous utilise encore des logiciels installés localement. Il est donc important de connaitre et appliquer les grands principes de sauvegarde pour être à l’abri, tant dans sa vie professionnelle que personnelle.
Voici les grandes lignes pour cela.
Les 4 types de sauvegarde
- Sauvegarde complète – la plus classique
Copie intégrale de toutes les données. Simple à restaurer mais
plus longue à réaliser et gourmande en espace de stockage.
- Sauvegarde différentielle
Copie des données modifiées depuis la dernière sauvegarde complète. Bon compromis entre rapidité et volume – méthode pratique pour sauvegarder des fichiers ou des dossiers qui changent tous les jours.
- Sauvegarde incrémentielle
Copie uniquement des données modifiées depuis la dernière sauvegarde (complète ou incrémentielle). Très efficace en stockage (économe en espace) mais plus complexe à restaurer.
- Sauvegarde continue
Enregistrement de chaque changement en temps réel. Idéale pour les environnements critiques, mais exigeante en ressources.
Les 4 principaux supports de sauvegarde
- Disques durs externes (HDD)
Faciles à utiliser, mais vulnérables aux sinistres physiques (chocs, incendie, inondation…).
- Clés USB / CD / DVD
Pratiques pour des sauvegardes de faible volume, mais peu fiables à long terme.
- Cloud
Sauvegarde distante, accessible partout. Attention à la sécurité et à la confidentialité (choisir un hébergeur en données de santé certifié HDS).
- NAS / Serveurs dédiés
Centralisation des sauvegardes avec gestion avancée. Recommandé pour les structures de groupe.
Les 6 bonnes pratiques à adopter
- Appliquer la règle 3-2-1 : 3 copies des données, sur 2 supports différents (ex : 2 disques durs externes et cloud), dont 1 hors site.
- Automatiser les sauvegardes, avec des logiciels dont certains peuvent être gratuits (Cobian reflector par exemple). Sauvegarde quotidienne pour les données critiques, hebdomadaires pour les autres.
- Sécuriser les données sauvegardées, avec chiffrement (protocole AES 256 par exemple) et contrôle d’accès (authentification multifactorielle).
- Ne pas laisser les supports branchés en permanence. Débrancher clés USB et disques durs externes pour éviter qu’ils ne soient touchés par un virus ou un ransomware.
- Garder une copie ancienne (plusieurs mois) au cas où…
- Tester régulièrement la restauration, pour s’assurer que les sauvegardes sont utilisables, 1 fois par an, ou lors du changement du type de support des sauvegardes.
La stratégie de gestion de nos sauvegardes doit être discutée avec notre prestataire de service informatique ou l’éditeur de notre logiciel métier.
Elle doit aussi figurer dans nos contrats de maintenance.
Mettre en place ces mesures, c’est protéger nos données et éviter bien des soucis en cas d’incident.
