La dématérialisation des données médicales est un apport important dans la qualité et le confort de travail du médecin (accès immédiat à l’information, diminution du volume de stockage, partage des données), mais elle expose au risque de perte brutale et parfois irréversible des données, ainsi qu’à leur piratage ou à leur corruption.
Cette dématérialisation apporte de nouvelles contraintes dont nous devons être conscients pour pouvoir les gérer.
Il faut réfléchir préventivement aux moyens de protection matérielle, à la maintenance et à ses délais de mise en œuvre sur site, au matériel de substitution et aux assurances
Nécessité d'une sauvegarde régulière des données essentielles
Une menace réelle depuis l’accès ouvert permanent des postes à l’internet...
Il est du devoir du médecin de gérer ou faire gérer la protection de ses données - le 25 mai 2018, le Règlement Général pour la protection des Données Personnelles (RGDP) entre en vigueur en Europe.
Windows ou MacOS, bien plus que Linux dans le milieu médical.
Indispensable - logiciel conçu pour identifier, neutraliser et éliminer les logiciels malveillants.
Gratuit ou payant, mais mis à jour de manière pluriquotidienne.
Logiciel permettant de faire respecter les règles de sécurité d'un réseau, en surveillant et contrôlant les applications et les flux de données.
Pour les systèmes Windows, utilisé au moins celui de Microsoft (inclus dans Windows) ou sinon le logiciel couplé a votre antivirus.
Etape indispensable à l'ouverture du poste de travail, mais aussi à l'ouverture de votre logiciel professionnel et des messageries.
Choix d’un mot de passe « fiable » et unique pour chaque service, modifié de temps en temps et stocké en lieu sûr – combinaison de lettres et chiffres - majuscules et minuscules/caractères spéciaux.
Peut être associé ou remplacé par d'autres moyens d'identification (puce RFID, lecteur d'empreinte digitale ...).
Ne pas cocher la case « rester connecté » lors d’une connexion à un espace privé.
Utiliser un wifi « sécurisé ».
Utiliser ses propres clefs, réservées exclusivement à cet usage et désactiver le mécanisme « autorun » (paramètres Windows/périphériques/ exécution automatique).
Élément primordial, permettant une reprise d’activité rapide et avec un minimum de perte en cas de problème..
Recette d'une sauvegarde utilisable :
Le médecin libéral est responsable de la conservation des données médicales, de leur intégrité et de leur confidentialité pour une durée légale variable de 30 a 48 ans selon les recommandations du Conseil National de l'Ordre des Médecins...
Le 25 mai 2018, le Règlement Général pour la protection des Données Personnelles (RGPD) entre en vigueur, il s'agit d'une directive européenne se substituant à la loi française informatique et liberté, responsabilisant un peu plus les acteurs traitant les données.
Pour vous aider, voici "comment se préparer, en 6 étapes" - lecture fortement conseillée ......
Nous ne sommes pas seuls face à la complexité des systèmes informatisés et de la législation, nous pouvons faire aider et conseiller par notre revendeur de logiciel métier, une société de conseil en informatique ou un confrère connaisseur.
Dr DURANDET Philippe - Mai 2018
Publié le 17-05-2018